REKISTERISELOSTE FI
Tämä on JMR Eventsin Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GPDR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.2.2020. Viimeisin muutos 5.2.2020.
- Rekisterinpitäjä
JMR Events, tmi y-tunnus 2595161-4
Toiviontie 1 D, 33920, Pirkkala
- Yhteyshenkilö
Jouni Ruuska / jouni@jmrevents.fi / +358451055978
Talvitie 30 B 9, 33900, Tampere
- Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja sidosryhmärekisteri.
- Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on tässä tapauksessa rekisterinpitäjän oikeutettu etu; asiakas- ja sidosryhmäsuhteet.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin sekä yrityksen toiminnan mahdollistamiseksi asiakaskentässä. Yritys ei käytä tietoja kohdennettuun markkinointiin, eikä tietoja käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai asiakasprofilointiin.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia henkilötietoja ovat yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Mahdollisesti yhteyshenkilöön linkitetyn asiakas- tai sidosryhmän posti- ja laskutusosoitteet, interne-sivuston linkki.
Rekisteriin tallennetaan normaalin liiketoiminnan yhteydessä käsiteltäviä dokumentteja; tarjoukset, sopimukset, laskutustiedot ja tilaukset.
Tietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kun voidaan todeta asiakas- tai sidosryhmäsuhteen olevan voimainen.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan internetsivuston yhteydenottolomakkeelta, sähköpostiviesteistä, puhelinkeskusteluista tai kasvotusten tapaamisesta.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan suostumuksella niiltä osin mitä on sovittu. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaattet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmiin tallennetut tiedot ovat asianmukaisesti suojattu salasanoilla. Henkilötietoja käsitellään lähtökohtaisesti vain sähköisesti eikä niitä tulosteta rekisterinpitäjän toimesta fyysisiksi kopioksi.
- Tarkasteluoikeus ja oikeus tietojen korjaamisesta
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on milloin tahansa oikeus tarkastella, muutta tai poistaa tietojaan rekisteristä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjällä on oikeus tarkastaa pyynnön lähettäjän henkilöllisyys.
Lähetettyihin pyyntöihin vastataan aina mahdollisimman pian, kuitenkin EU:n tietosuoja-asetuksen säädetyn ajan puitteissa.
- Muut oikeudet liittyen henkilötietojen käsittelyyn
Rekisterissä olevalla henkilöllä on ”oikeus tulla unohdetuksi”, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjällä on oikeus tarkastaa pyynnön lähettäjän henkilöllisyys.
Lähetettyihin pyyntöihin vastataan aina mahdollisimman pian, kuitenkin EU:n tietosuoja-asetuksen säädetyn ajan puitteissa.